Nieuwe leden kunnen uitsluitend worden aangemeld met behulp van het aanmeldformulier.
Het online aanmeldformulier kun je hier vinden.
Het inschrijfgeld (zie hieronder) wordt in de maand van inschrijving geïncasseerd. Er is bij de jeugd sprake van een wachtlijst. Aanmelding voor het seizoen 2022-2023 moet vóór 1 juni 2022 plaatsvinden om zeker te zijn van plaatsing.
Heb je liever een papieren aanmeldformulier, dan kun je dat hier downloaden.
Een volledig ingevuld formulier plus de bijbehorende machtiging kun je opsturen naar: Ledenadministratie Sarto, Postbus 869, 5000 AW Tilburg of e-mailen naar: ledenadministratie@rksvsarto.nl
Mocht het niet lukken het formulier te downloaden stuur dan een mailtje naar website@rksvsarto.nl en we zorgen ervoor dat je het gewenste formulier toegezonden krijgt.
Bij RKSV Sarto is een inschrijfgeld van € 35 verschuldigd voor nieuwe leden. Lees voor het invullen het onderstaande reglement door.
De Meedoenregeling van de Gemeente Tilburg is ook voor komend seizoen van toepassing. De maximale bijdrage vanuit de Meedoenregeling is 100 euro per kalenderjaar. Let op: de contributie is per seizoen (1 september-31 augustus) verschuldigd.
Inschrijfgeld 35 euro
Alle nieuwe leden die zich bij Sarto aanmelden zijn een inschrijfgeld van € 35 verschuldigd. Dit ter dekking van alle kosten samenhangend met de aanmelding bij de KNVB, eventuele spelerspas en inschrijving bij Sarto. Pas als het inschrijfgeld is betaald, is de aanmelding van kracht.
Leeftijdsgrens is 6 jaar
Bij Sarto geldt voor zowel het trainen als het spelen van wedstrijden een strikte leeftijdsgrens van 6 jaar. Pas als een kandidaat-lid 6 jaar is kan men meetrainen en meespelen. Tot die tijd staat het kandidaat-lid op een wachtlijst. Berichtgeving hierover verloopt uitsluitend via de leeftijdcoördinator van de F-pupillen en de ledenadministratie.
De laatste jaren is sprake van een wachtlijst. Echter aan het begin van elk nieuw seizoen (september) kunnen alle voor 1 maart nieuw aangemelde leden worden geplaatst. Het is derhalve niet nodig uw kind al heel vroeg aan te melden. Maximaal een half jaar voordat uw kind 6 jaar wordt, is voldoende.
Machtiging
Elk nieuw lid dient een machtiging in te vullen om de contributie op 1 oktober van elk jaar af te laten schrijven. Als er al iemand uit hetzelfde gezin lid is en een machtiging heeft ingevuld, kan invulling achterwege blijven, als tenminste hetzelfde bankrekeningnummer mag worden gebruikt.
Deelname aan trainingen en wedstrijden zonder officiële inschrijving bij Sarto en de KNVB
Het is niet toegestaan deel te nemen aan trainingen of competitiewedstrijden dan wel andere activiteiten georganiseerd door RKSV Sarto zonder zich officieel schriftelijk te hebben aangemeld als lid of als vrijwilliger bij de secretaris. Aan mondelinge toezeggingen, toestemming of mededelingen van een Sarto-lid of vrijwilliger kunnen geen rechten worden ontleend. Wanneer aan de voorwaarde van schriftelijke aanmelding bij de ledenadministratie niet is voldaan, is deelname of inzet geheel voor eigen risico en is (het bestuur van) RKSV Sarto op geen enkele wijze aansprakelijk.
Contributiehoogte en regeling
De hoogte van de contributie en de contributieregeling is vermeld in het contributiereglement. Dit wordt jaarlijks gewijzigd en vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
Let op overschrijvers !!!!
Wil je aan het eind van het seizoen naar Sarto komen en speel je bij een andere vereniging. dan moet je er tijdig bij zijn. Uiterlijk 15 juni moet je overschrijvingsverzoek binnen zijn bij de KNVB. Sarto werkt niet meer mee aan overschrijvingen na de opzegdatum van 1 mei. Wil je naar een andere club dan moet je dat dus voor 1 mei bij Sarto melden, anders wordt je ingedeeld in een team voor het nieuwe seizoen.
Klik hier voor de (KNVB-)regels rond het overschrijven.
Voor het innen van de contributie moet je een machting afgeven aan RKSV Sarto. Wij sturen geen acceptgiro´s aan onze leden. Vul op tijd de machtiging in en profiteer van de korting zoals te lezen valt in het contributiereglement. Klik hier voor het machtigingsformulier
Het overschrijven vindt helemaal digitaal plaats. Let wel goed op de regels rond het overschrijven.
Overschrijven na 15 juni kan alleen als je 1 jaar niet hebt gevoetbald of verhuist over een afstand van 30 kilometer of meer.
Je kunt dispensatie krijgen om na 15 juni over te schrijven als je van een team in de B-categorie naar een team in de B-categorie van je nieuwe vereniging gaat.
Overschrijven van de A-categorie naar B of andersom is na 15 juni niet mogelijk, tenzij je 1 jaar niet hebt gevoetbald. Als je verhuist over een afstand van 30 kilometer of meer is dispensatie mogelijk voor overschrijving binnen de A-categorie en tussen A en B, maar dan alleen per 1 februari (bij aanvraag na 1 september en voor 31 januari), per 1 augustus (bij aanvraag tussen 1 februari en 16 juni) of per 1 september (bij aanvraag na 15 juni en voor 1 september). Let hier speciaal op, want het is dus niet zo dat je onmiddellijk speelgerechtigd bent.
Smoezen, zoals team opgeheven, van school veranderd, etc. helpen niet. De grens voor een reguliere overschrijving ligt strikt op 15 juni 24.00 uur. Een aanvraag die op 16 juni wordt ingevoerd is al te laat. Neem dus geen risico en wees er op tijd bij.
Heb je een nieuw telefoonnummer, ga je binnenkort verhuizen, of heb je een nieuw bankrekeningnummer? Geef de wijziging op tijd door aan onze ledenadministratie. Klik hier voor het mutatieformulier en mail deze naar ledenadministratie@rksvsarto.nl
De regels rond het opzeggen bij Sarto zijn als volgt:
De jeugd-, senioren- en zaalvoetbalafdeling gaan in april en mei al aan het werk voor het nieuwe seizoen. Om geen dubbel werk te hoeven doen, is het belangrijk precies te weten wie volgend seizoen niet meer wil voetballen bij Sarto. Bij de indeling van de nieuwe teams kan hier dan alvast rekening mee worden gehouden. Medio juni hopen we de samenstelling van alle teams voor volgend seizoen rond te hebben.
Daarom dient iedereen die niet wil doorgaan bij Sarto uiterlijk 1 mei schriftelijk op te zeggen, of zoveel eerder als mogelijk is. Dit schriftelijke opzeggen kan op 3 manieren:
Er kan niet mondeling worden opgezegd via de leider(s) van een team.
Automatische machtigingen worden bij tijdige opzegging automatisch verwijderd. U hoeft geen rode kaart in te sturen.
Opzeggingen worden niet apart schriftelijk bevestigd. Bij opzegging via de mail wordt via de reply-functie een korte ontvangstbevestiging verzonden.
LET OP: vindt opzegging plaats na 1 mei, dan is altijd de helft van de contributie van het volgende seizoen verschuldigd.
De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. De contributie voor het seizoen 2021/2022 is onveranderd gebleven ten opzichte van het seizoen ervoor. Voor het seizoen 2021/2022 gelden de volgende bedragen:
| Categorie | automatisch per jaar op 28/09 |
automatisch per ½ jaar op 28/09 en 28/01 |
| Senioren (m/v) voor 2001 | € 205 | 2 x € 105 |
| Jeugd (m/v) 2001 t/m 2013 | € 155 | 2 x € 80 |
| Vrouwen 30+ | € 25 | niet mogelijk |
| Walking Football | € 25 | niet mogelijk |
| Rustende leden/donateurs | € 60 | niet mogelijk |
| Leiders / trainers / commissieleden * | € 12,50 | niet mogelijk |
| Kleding / wassen selectieteams | € 25 | niet mogelijk |
Indien meerdere leden uit één gezin lid zijn van Sarto en op één adres wonen, wordt vanaf het 3e lid een korting verleend van 50% op het (de) laagste contributiebedrag(en). Bij de kortingsregeling geldt dat rustende leden, ereleden/leden van verdienste en begunstigers niet meetellen.
Ereleden zijn geen contributie verschuldigd.
Rustende leden zijn leden die binnen Sarto niet actief de voetbalsport beoefenen (met uitzondering van Walking Football). Rustende leden kunnen wel anderszins actief zijn binnen Sarto (leider, trainer, onderhoud, beheer, medewerker paviljoen etc.). Rustende leden kunnen kiezen of zij lid willen blijven van de KNVB. Wordt gekozen voor een lidmaatschap van de KNVB dan draagt Sarto ook voor dit rustend lid administratiekosten af. Indien men geen lid van de KNVB wenst te blijven, wordt men aangemerkt als begunstiger.
Begunstigers zijn geen lid van de KNVB en hebben geen stemrecht in de Algemene Ledenvergadering. Sarto draagt derhalve voor hen geen administratiekosten af. Een begunstiger betaalt jaarlijks minimaal dezelfde bijdrage als een rustend lid.
In het huidige tijdsgewricht kunnen en willen niet alle seniorenleden wekelijks voetballen. Dat sluit niet helemaal aan bij de manier waarop (competitie)voetbal door de KNVB georganiseerd wordt maar er zijn, beperkt, wel mogelijkheden om hierin tegemoet te komen.
Sommige overige seniorenteams bestaan bewust uit veel spelers die (zelf georganiseerd) bij toerbeurt deel uitmaken van het team dat een wedstrijd speelt. Sarto meent dat een overig seniorenteam standaard uit 16 tot 20 spelers moet bestaan. Bovenbedoelde teams hebben bewust meer spelers om het toerbeurtsysteem te laten werken.
Spelers die op die manier niet wekelijks spelen dienen wel de volledige contributie te betalen. Om deze spelers hierin enigszins tegemoet te komen kent Sarto de teamrestitutie voor seniorenteams groter dan 20 spelers.
Voor het aantal spelers boven de drempelwaarde van 20 en onder de plafondwaarde van 26 (dus voor minimaal 1 en maximaal 5 spelers) dat in een overig seniorenteam zit wordt de helft van het contributiebedrag aan het betreffende team teruggeven. Het team kan zelf bepalen hoe dat bedrag wordt besteed, ook op dat punt is het team zelf organiserend. Dit bedrag wordt na de tweede contributierun (eind januari) uitbetaald, alleen wanneer alle leden van het team de volledige contributie voor senioren hebben voldaan. Rustende leden, trainingsleden en kaderleden tellen hierbij niet mee.
Deze restitutie is enkel bestemd voor overige seniorenteams (Sarto 3 en hoger en Vrouwen 1 en hoger, waarvoor over een heel seizoen de volledige contributie is betaald; de leeftijdgebonden teams (bijvoorbeeld VR 30+ of HR 45+) zijn hiervan uitgesloten).
Het is uitsluitend mogelijk de contributie te betalen via het afgeven van een machtiging. Met een machtiging wordt Sarto gemachtigd om de contributie op 28 september van elk jaar te incasseren. De machtiging moet tegelijk met het inschrijfformulier worden ingeleverd. Uiteraard vervalt de machtiging bij (tijdige) opzegging. Per gezin is 1 machtiging voldoende als alle contributie van dezelfde rekening kan worden afgeschreven.
Alleen bij betaling met een machtiging is het mogelijk om in 2 termijnen te betalen; de 1e termijn (de helft van de verschuldigde contributie) wordt in dat geval rond 28 september door de penningmeester afgeschreven. De 2e termijn (de helft van de contributie) wordt rond 28 januari afgeschreven. Men betaalt € 5 per seizoen extra bij betaling in 2 termijnen.
Het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk worden beëindigd door het sturen van een brief (Postbus 869, 5000 AW Tilburg) of e-mail (ledenadministratie@rksvsarto.nl) aan de ledenadministratie
Afzeggingen dienen vóór 1 mei van elk jaar in het bezit te zijn van de ledenadministratie. Indien een opzegging geschiedt na 1 mei en voor 1 augustus dan is het opzeggende lid minimaal de helft van de contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd. Geschiedt de opzegging na 1 augustus dan is het opzeggende lid de volledige contributie over het lopende seizoen verschuldigd.
In uitzonderlijke gevallen heeft het bestuur de bevoegdheid afwijkend te beslissen.
