06
apr
Vanwege de geldende coronamaatregelen is het dit seizoen nog niet gelukt de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) te organiseren. We zijn wettelijk en statutair verplicht de ALV zodanig op te zetten dat deze voor alle leden (of hun wettelijke vertegenwoordigers) toegankelijk is en dat is tot op heden, op de gebruikelijke (fysieke) manier, eenvoudigweg nog niet mogelijk geweest. Traditioneel vindt de ALV bij Sarto ieder jaar plaats op de eerste maandag van november. Statutair zijn we verplicht de ALV maximaal 6 maanden na het afsluiten van een boekjaar (dus uiterlijk op 30 december van enig jaar) te organiseren. Op basis van de geldende corona-spoedwet mochten we deze termijn met maximaal 4 maanden verlengen (dit seizoen dus tot en met 30-04-2021). Nu nadert ook deze datum en het is nog altijd niet mogelijk de ALV in traditionele vorm te houden. Daarom hebben we besloten gebruik te maken van een andere optie uit de corona-spoedwet: het organiseren van de ALV via mail. Hoe gaat dit in zijn werk: - Alle leden van Sarto, of hun wettelijke vertegenwoordigers, die willen deelnemen aan de ALV kunnen, vanaf nu tot en met 26 april 2021, het ALV-informatiepakket per mail opvragen bij de secretaris van Sarto (edwin.vangorp@rksvsarto.nl). - In het pakket zit een document waarin de complete verantwoording van het bestuursbeleid over het seizoen 2019/2020 verwoord is, zoals deze normaliter tijdens de ALV door het bestuur aan de aanwezigen gepresenteerd wordt. - Verder bevat het pakket alle vergaderstukken die normaliter bij de ALV aan de aanwezigen verstrekt worden (vergaderverslag van de vorige ALV, verslag kascontrolecommissie en alle financiële stukken). - Tevens bevat het informatiepakket een antwoordformulier. Op dit antwoordformulier dient ieder lid (of wettelijke vertegenwoordiger) een aantal verplichte vragen te beantwoorden en heeft hij of zij de ruimte voor het plaatsen van opmerkingen of het stellen van vragen. Deze antwoordformulieren dienen op 30-04-2021 weer in bezit te zijn van Sarto. - Ieder lid (of wettelijke vertegenwoordiger) die een ALV-informatiepakket opvraagt ontvangt hierbij een unieke code met volgnummer. Deze code met volgnummer dient op het antwoordformulier ingevuld te zijn. Formulieren zonder juiste code en volgnummer worden niet in behandeling genomen, dit om fraude te voorkomen. Ook formulieren waarop de verplichte vragen (dat zijn allemaal meerkeuzevragen met de antwoordopties “Ja” en “Nee”) niet (volledig) ingevuld zijn kunnen niet in behandeling worden genomen. - Het bestuur van Sarto neemt alle opmerkingen en vragen in behandeling en komt vervolgens met een definitief verslag van de ALV, dat aan alle deelnemers verstrekt zal worden. - Leden (of wettelijke vertegenwoordigers) die na ontvangst van het definitieve verslag nog vragen hebben kunnen te allen tijde contact opnemen met één van de bestuursleden. De contactgegevens van de bestuursleden worden opgenomen in het definitieve verslag. - Let op, ondanks het feit het inmiddels april 2021 is, deze ALV gaat primair over het gevoerde beleid in het seizoen 2019/2020. Desalniettemin zal het bestuur alle opmerkingen en vragen in behandeling nemen. Wanneer u, via mail, wilt deelnemen aan de 93e Algemene Ledenvergadering van RKSV Sarto, meldt u zich dan bij onze secretaris (edwin.vangorp@rksvsarto.nl).
25
mrt
Komende woensdag, 31 maart, wordt de aanvangstijd van de avondklok met een uur opgeschoven naar 22:00 uur. Dat heeft ons wat meer mogelijkheden gegeven om een trainingsschema op te stellen waarin alle teams die willen trainen een geschikte plek toebedeed krijgen. Klik hier voor het nieuwe trainingsschema dat op 31 maart 2021 ingaat.
Er zijn geen geplande activiteiten
RKSV Sarto
Gilzerbaan 251a
5032 VD Tilburg