Hoe gaat een aanvraag van een VOG in zijn werk?
De VOG moet door de vrijwilliger zelf worden aangevraagd, maar Sarto ondersteunt dat proces door het voorbereidende werk voor de vrijwilliger te doen. De volledige procedure is als volgt:
- Sarto meldt de persoon in kwestie aan via de website van het ministerie van Justitie en Veiligheid als vrijwilliger van wie Sarto een VOG verlangt. De vrijwilliger hoeft hiervoor niets te doen.
- De vrijwilliger krijgt vervolgens per email van het ministerie van Justitie en Veiligheid een uitnodiging om de aanmelding voor de VOG af te ronden. De vrijwilliger heeft daarvoor een DigiD nodig en (indien hij of zij de keuze maakt om de VOG digitaal te ontvangen) een berichtenbox van MijnOverheid. Dat proces neemt maximaal 5 minuten in beslag en is voor de vrijwilliger geheel gratis.
- De vrijwilliger (en niet Sarto) krijgt binnen maximaal zes weken (meestal sneller) van het ministerie de VOG toegezonden, of hij of zij (en niet Sarto) krijgt bericht dat het ministerie voornemens is geen VOG af te geven. In het laatste geval heeft de vrijwilliger de mogelijkheid om tegen de beslissing bezwaar aan te tekenen.
- Als het ministerie een VOG heeft afgegeven, levert de vrijwilliger het origineel in bij de secretaris van Sarto (zie hieronder).
Digitaal of per post
Sinds 2024 zijn er twee mogelijkheden: je kunt je VOG digitaal of per post ontvangen. De keuze hierin wordt gemaakt door de aanvrager (de Sarto-vrijwilliger). Sarto heeft een sterke voorkeur voor het traject met de digitale ontvangst van de VOG. Niet alleen omdat dat een stuk duurzamer is, het vereenvoudigd ook de administratieve afhandeling voor zowel de aanvrager (de vrijwilliger) als voor Sarto.
Document inleveren bij Sarto
Als het ministerie een VOG heeft afgegeven, dan dient het originele document (dus geen kopie) ingeleverd te worden aan de secretaris van Sarto. Bij een VOG die digitaal ontvangen is kan dat zeer eenvoudig door dit document te mailen aan de secretaris van Sarto: edwin.vangorp@rksvsarto.nl.
Een VOG-document dat per post ontvangen is kan op verschillende manieren worden ingeleverd:
- per post (Gilzerbaan 251a, 5032 VD Tilburg);
- via het postvakje van de secretaris op Sarto (het wedstrijdsecretariaat kan u deze wijzen);
- door het document op het thuisadres van de secretaris (Frankenlaan 5, Tilburg) af te geven of in de bus te doen.
Bekijk ook deze infographic die het aanvraagproces nog verder verduidelijkt.
Wat kost het aanvragen van een VOG?
Het aanvragen van een VOG voor vrijwilligers van sportverenigingen via het digitale portaal van het ministerie van Justitie en Veiligheid wordt gesubsidieerd en is daarom gratis.
Vragen? Neem dan contact op met de secretaris van Sarto, Edwin van Gorp (edwin.vangorp@rksvsarto.nl).